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Votre Médiablog, c’est d’abord une page web sur laquelle on va trouver plusieurs rubriques :
Par défaut, les nouveaux documents qui sont publiés apparaissent dans cette rubrique. La personne qui indexe le média peut décider de ne pas le mettre à la une ou préciser les dates de publications.
Exemple : les dernières interviews réalisées.
A partir de l’espace validateur, on peut éditer les actualités du site qui apparaîtront à gauche sous l’encadré de recherche. Possibilité de mettre des liens hypertextes et des images.
Exemple : annonce d’une expo, d’une manifestation...
C’est par ici que l’on accède aux comptes auteurs et validateurs. Pour obtenir un identifiant et un mot de passe, on peut en demander un à l’administrateur du Médiablog en cliquant sur « contacter l’administrateur ». On accède alors à un formulaire en ligne.
La galerie privée permet de placer des documents sur le Médiablog auxquels auront accès uniquement les personnes qui possèdent l’identifiant et le mot de passe prévus à cet effet.
A l’ouverture de votre Médiablog, vous devrez configurer ses particularités à travers l’espace d’administration. C’est aussi le moment où vous créerez les « comptes » de ceux qui déposeront des médias, qu’ils soient auteurs ou validateurs.

L’onglet « Paramètres » permet à l’administrateur du Médiablog de personnaliser l’interface : bandeau, couleurs des différentes parties. Pour une mise en page plus élaborée, l’onglet CSS permet de modifier la feuille de style.
Les onglets « Thèmes » et « Mots clés » permettent de déterminer des thématiques et des mots clés prédéfinis qui aideront les dépositaires à indexer leurs documents.
L’onglet « rss » permet de placer un ou plusieurs flux RSS sur votre Médiablog.
L' "auteur" possède des droits limités : il peut proposer un média à la publication, mais pas publier lui-même. L'espace auteur est donc le plus simple puisqu'il comprends seulement 3 onglets : un onglet qui lui permet de proposer des documents et de vérifier s ils ont été publiés par un validateur, un onglet qui lui permet de modifier quand il le souhaite ses données personnelles (Identifiant, mot de passe et adresse mél), et un onglet pour voir à tout moment son Médiablog. Un quatrième onglet permet à l'auteur de quitter son espace personnel.
Cet espace auteur trouve son application la plus courante dans le cadre pédagogique. L'apprentissage de l'interface par des élèves peut se faire rapidement et facilement.

Le "validateur" possède des droits plus étendus que ceux de l'"auteur" :
- Il peut publier directement des documents sur son Médiablog
- Il corrige et valide les documents proposés par les auteurs
L'onglet actualités lui permet en outre d'éditer des actualités sur le Médiablog, qui apparaîtront au dessous du bloc de recherche, dans la colonne de gauche. Ces actualités pourront être étayées par de liens hypertexte ou des images.